Πολιτική Απορρήτου

1. Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σας

Υπεύθυνος επεξεργασίας για τα αιτήματα που υποβάλλονται στο δικηγορικό γραφείο μέσω της ιστοσελίδας είναι ο Αναστάσιος Ντόζης, δικηγόρος, με έδρα στην Ταντάλου 7, Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 546 27.

Για ερωτήματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα ή για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε στο dozislaw@yahoo.gr, στο 2310 519 395 ή στο 694 591 5018. Παρακαλούμε να αναφέρετε ότι το αίτημά σας αφορά προσωπικά δεδομένα και να αποστέλλετε μόνο τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για να εξεταστεί.

2. Ποια δεδομένα αφορά η πολιτική

Η πολιτική αφορά την πλοήγηση στην ιστοσελίδα, τις φόρμες επικοινωνίας και τα αρχικά αιτήματα τηλεφωνικής ή ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Αν ανατεθεί υπόθεση στο γραφείο, η επεξεργασία του φακέλου της υπόθεσης χρειάζεται επιπλέον ενημέρωση ανάλογα με το αντικείμενο και τις εφαρμοστέες υποχρεώσεις.

Οι φόρμες ζητούν ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email, κατηγορία υπόθεσης και, προαιρετικά, σύντομο μήνυμα. Τα υποχρεωτικά πεδία επισημαίνονται στην αντίστοιχη φόρμα. Στη landing κληρονομικών υποθέσεων το email είναι προαιρετικό. Στην υφιστάμενη γενική φόρμα επικοινωνίας είναι υποχρεωτικό. Χωρίς τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ενός αιτήματος μέσω της συγκεκριμένης φόρμας· μπορείτε εναλλακτικά να τηλεφωνήσετε στο γραφείο.

Κατά την τεχνική λειτουργία της ιστοσελίδας ενδέχεται να τηρούνται αρχεία εξυπηρετητή, με στοιχεία όπως η διεύθυνση IP, ο χρόνος του αιτήματος, η ζητούμενη διεύθυνση και τεχνικά χαρακτηριστικά του προγράμματος περιήγησης. Τα συγκεκριμένα αρχεία και η διάρκειά τους εξαρτώνται από τις ενεργές ρυθμίσεις φιλοξενίας και ασφάλειας.

Μην αποστέλλετε από την αρχική φόρμα έγγραφα, στοιχεία υγείας, ποινικού μητρώου, κωδικούς, αριθμούς ταυτότητας ή αναλυτικά προσωπικά δεδομένα τρίτων. Αρκεί μια σύντομη γενική περιγραφή. Αν χρειαστούν περισσότερα στοιχεία, το γραφείο θα σας ενημερώσει για τον κατάλληλο τρόπο διαβίβασης.

3. Γιατί χρησιμοποιούνται τα δεδομένα

Τα στοιχεία του αιτήματος χρησιμοποιούνται για να γίνει η ζητούμενη επικοινωνία, να διευκρινιστεί το αντικείμενο της υπόθεσης και να εξεταστεί πιθανή συνεργασία. Όταν το αίτημα αφορά προετοιμασία ανάθεσης, η νομική βάση είναι η λήψη προσυμβατικών μέτρων κατόπιν δικού σας αιτήματος. Για γενικά ερωτήματα και την προστασία της ιστοσελίδας η επεξεργασία στηρίζεται στο έννομο συμφέρον του γραφείου για διαχείριση της επικοινωνίας και αποτροπή κατάχρησης, με σεβασμό στα δικαιώματα των επισκεπτών.

Όπου συγκεκριμένη επεξεργασία στηρίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την ανακαλέσετε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας. Η υποβολή αιτήματος επικοινωνίας δεν πρέπει να συνεπάγεται εγγραφή σε newsletter ή αποδοχή διαφημιστικής παρακολούθησης.

Η αποστολή της φόρμας δεν συνιστά από μόνη της ανάθεση υπόθεσης, αποδοχή εντολής από τον δικηγόρο ή διασφάλιση κάποιας προθεσμίας. Για υπόθεση με πιθανή προθεσμία, επικοινωνήστε τηλεφωνικά με το γραφείο.

4. Αποστολή και πρόσβαση στα αιτήματα

Τα αιτήματα αποστέλλονται στο γραφείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ότι μια φόρμα δεν δημιουργεί εγγραφή στη βάση δεδομένων του WordPress δεν σημαίνει ότι το μήνυμα δεν διατηρείται: μπορεί να υπάρχει στο γραμματοκιβώτιο, σε αντίγραφα ασφαλείας και στα αναγκαία αρχεία των υπηρεσιών αποστολής.

Η ιστοσελίδα φιλοξενείται στη Hostinger και το email επικοινωνίας του γραφείου είναι διεύθυνση Yahoo. Η γενική φόρμα χρησιμοποιεί Contact Form 7 και προστασία Google reCAPTCHA. Στη σελίδα Επικοινωνίας υπάρχει ενσωμάτωση Google Maps. Για πληροφορίες σχετικά με τους συγκεκριμένους αποδέκτες του αιτήματός σας και τους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να επικοινωνείτε με το γραφείο.

Η πρόσβαση στα αιτήματα περιορίζεται στο γραφείο και στους εξουσιοδοτημένους συνεργάτες που τη χρειάζονται για τον συγκεκριμένο σκοπό, υπό κατάλληλες υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας. Τυχόν κοινοποίηση για χειρισμό ανατεθειμένης υπόθεσης εξετάζεται χωριστά.

5. Πόσο διατηρούνται

Τα αιτήματα επικοινωνίας που δεν οδηγούν σε ανάθεση υπόθεσης διατηρούνται για έως τρεις (3) μήνες από την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία και στη συνέχεια διαγράφονται. Στοιχεία που δεν είναι πλέον αναγκαία μπορούν να διαγράφονται νωρίτερα.

Αν προκύψει ανάθεση υπόθεσης ή απαιτείται διατήρηση συγκεκριμένων στοιχείων για νόμιμη υποχρέωση ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, εφαρμόζεται χωριστός χρόνος διατήρησης, περιορισμένος στα αναγκαία στοιχεία και στον αντίστοιχο σκοπό.

6. Cookies και εξωτερικές υπηρεσίες

Ορισμένες λειτουργίες μπορεί να απαιτούν τεχνικά απολύτως αναγκαίους μηχανισμούς. Οι μη αναγκαίοι μηχανισμοί στατιστικής ή διαφημιστικής παρακολούθησης δεν πρέπει να ενεργοποιούνται πριν από την αντίστοιχη επιλογή του επισκέπτη. Η ενημέρωση και οι διαθέσιμες επιλογές πρέπει να περιγράφουν τις υπηρεσίες που πράγματι λειτουργούν.

Το Google reCAPTCHA χρησιμοποιείται στη γενική φόρμα για αντιμετώπιση αυτοματοποιημένης κατάχρησης και μπορεί να επεξεργάζεται τεχνικά στοιχεία συσκευής και αλληλεπίδρασης. Το Google Maps παρέχεται από την Google και η φόρτωσή του δημιουργεί επικοινωνία με υπηρεσίες της. Ισχύουν επίσης η Πολιτική Απορρήτου της Google (https://policies.google.com/privacy) και οι Όροι της Google (https://policies.google.com/terms). Οι σύνδεσμοι αυτοί δεν αντικαθιστούν την ενημέρωση του γραφείου.

Στη landing υπάρχει τεχνική προετοιμασία καταγραφής πατημάτων τηλεφώνου και επιτυχών υποβολών. Ένα πάτημα τηλεφώνου δεν αποδεικνύει ότι πραγματοποιήθηκε κλήση. Η μελλοντική ενεργοποίηση Google Ads ή άλλων εργαλείων μέτρησης χρειάζεται προηγούμενο τεχνικό έλεγχο, κατάλληλες επιλογές συγκατάθεσης και ενημέρωση της πολιτικής. Δεν πρέπει να διαβιβάζονται το περιεχόμενο του μηνύματος ή τα στοιχεία της υπόθεσης στα εργαλεία αναλυτικών δεδομένων.

Η απλή υποβολή αιτήματος δεν συνιστά συγκατάθεση για διαφημιστική παρακολούθηση. Για ενεργές εξωτερικές υπηρεσίες ισχύει η αντίστοιχη ειδική ενημέρωση.

7. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Η χρήση διεθνών παρόχων μπορεί να συνεπάγεται επεξεργασία εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Μπορείτε να ζητήσετε από το γραφείο πληροφορίες για τις συγκεκριμένες διαβιβάσεις, τους αποδέκτες και τις εφαρμοζόμενες εγγυήσεις. Δεν τεκμαίρεται ότι η χρήση διεθνών υπηρεσιών περιορίζει την επεξεργασία αποκλειστικά στην Ελλάδα ή στον ΕΟΧ.

8. Τα δικαιώματά σας

Ανάλογα με τη νομική βάση και τις περιστάσεις, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό της επεξεργασίας, να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή να ζητήσετε φορητότητα. Όταν χρησιμοποιείται συγκατάθεση, μπορείτε να την ανακαλέσετε. Ορισμένα δικαιώματα μπορεί να περιορίζονται από νόμιμες υποχρεώσεις, επαγγελματικό απόρρητο ή δικαιώματα άλλων προσώπων.

Στείλτε το αίτημά σας στα στοιχεία επικοινωνίας της ενότητας 1. Ενδέχεται να ζητηθούν μόνο οι αναγκαίες πρόσθετες πληροφορίες για ασφαλή ταυτοποίηση. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr/).

9. Αλλαγές της πολιτικής

Η πολιτική φέρει ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης και αναθεωρείται όταν αλλάζει ουσιαστικά η λειτουργία των φορμών, οι πάροχοι ή η χρήση δεδομένων. Νέες χρήσεις που απαιτούν συγκατάθεση δεν καλύπτονται αυτόματα από την απλή δημοσίευση μιας ενημερωμένης πολιτικής.